Відповідно до ст. 1 Закону України „Про Державний реєстр фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів” у 1997 році було створено єдиний державний автоматизований банк даних – Державний реєстр фізичних осіб – система обліку платників податків та інших обов’язкових платежів, якої до того не існувало. Згідно з цим Законом у Державному реєстрі проводиться реєстрація особи з однозначним присвоєнням їй ідентифікаційного номера.

        Існування автоматизованого банку даних і своєчасне поповнення його інформацією про особу (за допомогою ідентифікаційного номера) надає можливість отримання у будь-який час по ідентифікаційному номеру відомостей про доходи, одержані фізичною особою від підприємств, установ, організацій, фізичних осіб – суб’єктів підприємницької діяльності з усіх регіонів України; про сплачені нею податки, збори; про майно, що перебуває у власності; про надані їй пільги.

Проблема однозначної ідентифікації фізичної особи – це проблема не тільки органів державної податкової служби, а й Пенсійного фонду та Міністерства праці та соціальної політики України.

Однозначно ідентифікувати фізичну особу за прізвищем, іменем, по батькові та за серією й номером паспорта неможливо тому, що використання цих реквізитів не лише збільшує обсяг інформації, а й, враховуючи те, що отримати кілька паспортів не є проблемою, призводить до помилок при ідентифікації особи в інформаційних системах. Допущення будь-якої елементарної неточності при введенні імені, прізвища, по батькові та дати народження може спричинити ідентифікацію різних осіб.

До речі, за даними аналізу найбільш поширених прізвищ, імен та по батькові серед громадян, зареєстрованих в Державному реєстрі фізичних осіб, найбільш поширеним іменем є Шевченко Микола Іванович – 759 осіб. Крім того, виявлено, що 23 з них мають попарно однакову дату народження.

Протягом життя людина може змінювати прізвище, ім'я та паспортні дані. Тим самим існує можливість ідентифікації цієї особи як двох осіб. І дані про доходи та сплачені податки, страхові внески у Пенсійний фонд, можуть реєструватися як дані про різних платників податків.

        Цифровий номер платника податків зручний у використанні, оскільки забезпечує компактне зберігання, зменшує вірогідність неоднозначної ідентифікації фізичних осіб, забезпечує обробку та пошук різноманітних даних у єдиній базі платників. Існуюча єдина автоматизована база даних Державного реєстру дає змогу завжди проконтролювати достовірність ідентифікаційного номера. Наявність кількох баз даних з різними ключами пошуку по них, а саме – з цифровими номерами і з прізвищами, іменами, по батькові та паспортними даними, не дозволить ефективно виконувати аналітичні роботи в органах державної податкової служби та здійснювати роботи по обміну інформацією з інформаційними системами інших державних органів, що зазначено цілою низкою нормативних актів України.

        Отже, необхідність запровадження цифрових номерів в автоматизованих інформаційних системах очевидна, оскільки за прізвищем, іменем, по батькові та паспортними даними однозначно ідентифікувати фізичну особу неможливо.

Для нерезидентів видача ідентифікаційних номерів проводиться в ДПА у      м. Києві за адресою:

04116, м. Київ, вул. Шолуденка, 33/19

Кімната 102, вікно № 5

телефон: 461-76-76

Додатково по інформацію, щодо отримання ідентифікаційного номера мешканцям столиці, ви можете звернутися до податкової інспекції за місцем проживання

ДПІ у Голосіївському районі м. Києва

01033, м. Київ, вул. Жилянська, 23

Кімната 102, вікно № 5

телефон: 591-61-94

ДПІ у Дарницькому районі м. Києва

02068, м. Київ, вул. Кошиця, 3

Приймальний зал, вікно №10

телефон: 596-60-43

ДПІ у Деснянському районі м. Києва

02222, м. Київ, вул. Закревського, 41

Єдине вікно, вікно №3

телефон: 530-06-18

ДПІ у Дніпровському районі м. Києва

м. Київ, вул. Харківське шосе, 4А

Приймальний зал, вікно №4

телефон: 296-75-80

ДПІ у Оболонському районі м. Києва

04213, м. Київ, пр-т Героїв Сталінграду, 56Б

Єдине вікно, вікно №15

телефон: 414-69-97

ДПІ у Печерському районі м. Києва

01011, м. Київ, вул. Лєскова, 2

Кімната 110

телефон: 201-12-89

ДПІ у Подільському районі м. Києва

м. Київ, вул. Турівська, 12

Кімната 105

телефон: 462-58-41

ДПІ у Святошинському районі м. Києва

03115, м. Київ, вул. Котельникова, 14

Приймальний зал вікно №11

телефон: 591-62-91

ДПІ у Солом’янському районі м. Києва

03151, м. Київ, вул. Смілянська, 6

Кімната 121, вікно №20

телефон: 245-91-81

ДПІ у Шевченківському районі м. Києва

03055, м. Київ, вул. Політехнічна, 5А

Кімната 312

телефон: 238-93-23