Добре функціонуючий бюрократичний апарат - це запорука самозбереження

системи, її розвитку і адаптації. Розуміння цього приводить багато

студентських об'єднань до формалізації стосунків усередині організації

і із зовнішніми суб'єктами. Проте тут вони інколи стикаються з

тотальним нерозумінням принципів функціонування бюрократичних

механізмів. Відсутність знань спонукає особистість звертатися до

інстинктів і проявляється конформна ознака особистості.

Конформізм - це прийняття існуючого стану речей, переважаючих думок і

відмова від власної точки зору. Таким чином, рішення вже не виражає

загальногрупові інтереси.

Саме тому доцільним представляється створення клубів (з термінології Г.Алмонда), які пояснять студентам необхідні

бюрократичні процедури, навчать раціонально розпоряджатися своїм

голосом, вести діалог з різними структурами на принципі паритетності.

Така програма зараз розробляється в Харківській національній академії

міського господарства і деякі моменти її, адаптовані під Конференцію

ВСР сформували своєрідний лікбез.

Шпаргалка делегата

Мандат - це документ, що підтверджує законність представництва у

даному випадку делегата Конференції. Рахункова комісія враховує лише

руки, підняті з мандатами.

Кворум - це кількість присутніх делегатів, необхідна для того, щоб

признати Конференцію правомочною приймати рішення по питанням порядку

денного. Згідно Положення про ВСР при МОН України - це 23 обраних

делегатів. Якщо з якихось обставин ця кількість не набирається,

Конференція не може приймати рішення будь-якого характеру.

Одним з перших етапів Конференції - обрання головуючого і рахункової

комісії. Часто зустрічається думка, що головуючий - це голова

виконавчого органу ВСР. Насправді головуючий - це особа, яка проводить

конференцію, зачитує порядок денний, оголошує питання, з яких

проводиться голосування, підводить підсумки голосування і т.ін.

Обирається на період Конференціх.

Керівник Секретаріату (виконавчого органу ВСР) обирається Колегією,

яка збирається в цей же день.

Що стосується голосування по питаннях. Існує два типи: звичайне і

рейтингове.

Звичайне голосування застосовують тоді, коли по питанню необхідно

отримати відповідь , чи . Наприклад: ставиться

на голосування питання про порядок денний. Делегати голосують після

слів головуючого . Потім . І потім .

Результати: - 314, - 118, - 4.

Рейтингове голосування застосовується тоді, коли з питання існує

декілька альтернативних варіантів. Наприклад: ставиться на голосування

про порядок денний. Запропоновано три його варіанти. Головуючий

оголошує про голосування за варіант 1 і озвучує його. Делегати, що

згодні з ним - підіймають мандати. Потім за варіант 2. Якщо делегат,

що проголосував за перший варіант, вважає другий варіант також

прийнятним - він може голосувати вдруге. І потім по третьому варіанту

аналогічно. Приймається той варіант, який набрав більшу кількість

голосів. Наприклад результати можуть виглядати так: -

278, - 346, - 46. Прийнято другий

варіант порядку денного.

Зауваження і пропозиції щодо шпаргалки приймаються і будуть

використані при її вдосконаленні. Якщо у Вас є бачення того, як

представити цю інформацію для делегатів, що ще не стикалися з такою

процедурою, - поділіться їм.